總召:
1、對外代表本盃賽,對內策動幹部,並負責一切資料之處理並分配於幹部。
2、主持本次盃賽活動及章程所規定之一切會議流程。
3、負責督促各幹部之作業。
4、盃賽當天之臨時狀況處理及總決策。
副召:
1、對外代表本盃賽;協助總召處理盃賽相關事宜,並決策分配於各幹部。
2、紀錄此盃賽活動及章程所規定之一切會議流程。
3、盃賽當天之臨時狀況處理及決策。
內務長:
1、對外代表本盃賽;對內策動及統籌賽務、行政、人資、總務四部。
2、熟悉並監督旗下部門之作業流程,協助其運作並適度給予建議。
3、盃賽當天之臨時狀況處理及決策。
賽務部長:
1、籌畫賽程時間與場次安排,負責雨天賽務配套措施安排。
2、各項競賽規則確認,盃賽各場地之接洽以及各項目裁判之接洽。
3、協助人資部進行工作人員訓練(檢入及記錄)。
4、監督並協助旗下五個組別(球類負責顧問組、檢錄組、紀錄組、裁判、場器)之運作。
總務部長:
1、與各部門溝通相關之經費預算並審核之,審核後於會議中提報。
2、負責一切經費之流通及管控(含盃賽預算編列、盃賽之帳務管理、報名費及保證金之處理等等)。
4、經費申請、財務管理與活動經費結算。
行政部長:
1、負責統籌盃賽行政事務。
2、統籌編撰各類文書 (企劃書、公文、簡章等)並審核之。
3、負責處理盃賽報名之所有相關事務,並與總召保持聯繫。
4、監督並協助旗下兩個組別(報名組、文書組) 之運作
人資部長:
1、對內或外招募盃賽所有之工作人員。
2、工作服發放與工作人員調度及區域安排。
3、盃賽前工作人員訓練,並與賽務部保持良好溝通關係。
4、監督並協助旗下兩個組別(工人招募組、機動組) 之運作。
外務長:
1、對外代表本盃賽;對內策動及統籌公關、傳宣、生輔三部。
2、熟悉並監督旗下部門之作業流程,協助旗下部門之運作。並適度給予建議。
3、協助總召、副召之盃賽當天臨時狀況處理及決策。
公關部長
1、對外代表本盃賽作為第一順位發言人。
2、處理並對外尋求廠商贊助以及與合作廠商之特約;制定贊助廠商回饋標準。
3、負責盃賽前與盃賽當天之所有攝影相關業務。
4、監督並協助旗下兩個組別(贊助組、攝影組) 之運作。
傳宣部長
1、負責盃賽官方網頁更新與活動資訊公告,活動官方電子信箱收發。
2、盃賽活動海報與相關周邊紀念商品設計。
3、設計並制定盃賽工作證與選手證。
4、設計與製作盃賽指示牌與相關路標。
5、接洽並設計頒獎典禮之流程規劃。
6、監督並協助旗下三個組別(資訊組、美宣組、典禮組) 之運作。
生輔部長
1、盃賽當天之所有選手之代訂餐點事宜,棚子及加水站之架設。
2、提供學校附近之所有飲食、交通、醫療、住宿之資訊。
3、處理盃賽當天之臨時醫療狀況。
4、盃賽前之各校選手、裁判、工作人員之保險相關事宜。
5、接洽防護員及醫療機構協助盃賽當天之狀況處理。
6、處理盃賽當天之選手裁判休息區之規劃及接洽相關學校單位。
7、監督並協助旗下四個組別(交通組、飲食組、醫療保險組、住宿休憩組) 之運作。
1、對外代表本盃賽,對內策動幹部,並負責一切資料之處理並分配於幹部。
2、主持本次盃賽活動及章程所規定之一切會議流程。
3、負責督促各幹部之作業。
4、盃賽當天之臨時狀況處理及總決策。
副召:
1、對外代表本盃賽;協助總召處理盃賽相關事宜,並決策分配於各幹部。
2、紀錄此盃賽活動及章程所規定之一切會議流程。
3、盃賽當天之臨時狀況處理及決策。
內務長:
1、對外代表本盃賽;對內策動及統籌賽務、行政、人資、總務四部。
2、熟悉並監督旗下部門之作業流程,協助其運作並適度給予建議。
3、盃賽當天之臨時狀況處理及決策。
賽務部長:
1、籌畫賽程時間與場次安排,負責雨天賽務配套措施安排。
2、各項競賽規則確認,盃賽各場地之接洽以及各項目裁判之接洽。
3、協助人資部進行工作人員訓練(檢入及記錄)。
4、監督並協助旗下五個組別(球類負責顧問組、檢錄組、紀錄組、裁判、場器)之運作。
總務部長:
1、與各部門溝通相關之經費預算並審核之,審核後於會議中提報。
2、負責一切經費之流通及管控(含盃賽預算編列、盃賽之帳務管理、報名費及保證金之處理等等)。
4、經費申請、財務管理與活動經費結算。
行政部長:
1、負責統籌盃賽行政事務。
2、統籌編撰各類文書 (企劃書、公文、簡章等)並審核之。
3、負責處理盃賽報名之所有相關事務,並與總召保持聯繫。
4、監督並協助旗下兩個組別(報名組、文書組) 之運作
人資部長:
1、對內或外招募盃賽所有之工作人員。
2、工作服發放與工作人員調度及區域安排。
3、盃賽前工作人員訓練,並與賽務部保持良好溝通關係。
4、監督並協助旗下兩個組別(工人招募組、機動組) 之運作。
外務長:
1、對外代表本盃賽;對內策動及統籌公關、傳宣、生輔三部。
2、熟悉並監督旗下部門之作業流程,協助旗下部門之運作。並適度給予建議。
3、協助總召、副召之盃賽當天臨時狀況處理及決策。
公關部長
1、對外代表本盃賽作為第一順位發言人。
2、處理並對外尋求廠商贊助以及與合作廠商之特約;制定贊助廠商回饋標準。
3、負責盃賽前與盃賽當天之所有攝影相關業務。
4、監督並協助旗下兩個組別(贊助組、攝影組) 之運作。
傳宣部長
1、負責盃賽官方網頁更新與活動資訊公告,活動官方電子信箱收發。
2、盃賽活動海報與相關周邊紀念商品設計。
3、設計並制定盃賽工作證與選手證。
4、設計與製作盃賽指示牌與相關路標。
5、接洽並設計頒獎典禮之流程規劃。
6、監督並協助旗下三個組別(資訊組、美宣組、典禮組) 之運作。
生輔部長
1、盃賽當天之所有選手之代訂餐點事宜,棚子及加水站之架設。
2、提供學校附近之所有飲食、交通、醫療、住宿之資訊。
3、處理盃賽當天之臨時醫療狀況。
4、盃賽前之各校選手、裁判、工作人員之保險相關事宜。
5、接洽防護員及醫療機構協助盃賽當天之狀況處理。
6、處理盃賽當天之選手裁判休息區之規劃及接洽相關學校單位。
7、監督並協助旗下四個組別(交通組、飲食組、醫療保險組、住宿休憩組) 之運作。